網路時代幾乎所有文件都已經數位化了，畢竟電子文件傳輸快速又不須用紙更加環保，但是有些文件例如合約書是需要簽名的，這時候該怎麼辦呢？傳統是列印出紙本，簽名後掃描傳給對方，然後對方再列印出來，書寫簽名，然後掃描回傳，實在太麻煩了！

其實直接在文件上貼上簽名檔，就可以囉！形態上就像是直接在一個word檔、pdf檔等文件上以手寫的方式簽名，接下來就教您究竟該如何製作簽名檔？

1.隨便找一張白紙，用簽字筆帥氣地寫下您的大名

2.用手機將簽名拍下來

3把簽名的相片檔複製貼到一個word內

4.點一下圖片，圖片四周就會出現框線以及八個圓點，上方也會出現「圖片格式」的按鈕

5 點選圖片格式中的「剪裁」，就可透過調整粗黑框線確定您需要的圖片大小範圍，確定之後再按一次剪裁，相片就裁切完成

6.再次點選相片檔，一樣會出現框線與八個圓點，再點圖片格式→色彩，在「重新著色」中選擇「黑白：50%」

點下黑白:50%之後，就會發現對比拉大了

重新著色 黑白：50% 按下去之後，顏色對比就拉大了

此時雖然顏色對比就拉大了，但是白色部分並不是透明的，它是jpg檔，並不是透明的png檔，必須改成png檔簽名檔才可融入電子文件的背景

7.接下來，我們再次點選相片檔，一樣會出現框線與八個圓點，再點圖片格式→色彩→設定透明色彩

然後游標會變成一支色筆，在名字之間白色的地方點下去，白色地方就會變成透明的，格式也變成png

8 再次點選相片檔，一樣會出現框線與八個圓點，再點圖片格式→文繞圖→文字在後，此時簽名檔就完成了，格式是png檔

最後，要把這個簽名檔存起來。
再次點選相片檔，一樣會出現框線與八個圓點，此時按滑鼠右鍵，選擇另存成圖片，存在您想要的路徑，例如存在桌面，下次要用的時候，打開檔案，複製然後貼到您需要簽名的檔案上，可以貼在word檔，想貼在PDF檔也是可以的。

貼上簽名檔的確很方便，但是因為太容易遭到竄改，不具備不可否認性，接收文件的人也無法查驗真偽，所以可信度有限，還是有不小的缺失。不過現在出現鄉民鏈證書系統，使用區塊鏈技術把貼上簽名檔的文件簽章上鏈，做到不可否認、不可竄改，還有專利方法確認簽章者身分，文件真偽就可以快速查驗，可信度大幅提高，它免費提供使用者存證、簽約、老師也可以利用這個系統發出推薦函，因為是免費的，非常值得加以利用。

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